Privacy Policy

La presente informativa tiene conto di quanto indicato dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR) e dal Codice della Privacy (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196). Il documento è stato redatto anche in base alle Linee Guida del Garante Privacy (soprattutto le Linee Guida di contrasto allo spam emesse dl Garante Privacy il 4 luglio 2013).

Tu sei l'interessato

Tu sei la persona che decide di registrarsi e utilizzare SIMPLI o che utilizza SIMPLI su iniziativa di altri, come il tuo datore di lavoro, che ha un contratto con la nostra società.

Perché trattiamo i tuoi dati, in parole semplici

Trattiamo i tuoi dati solo sulla base di un contratto con te, anche a titolo gratuito, o con altri – per esempio il tuo datore di lavoro – che ti hanno iscritto a SIMPLI perché ritengono il servizio FREEMIUM sia utile al tuo lavoro o sostengono economicamente il costo del servizio PREMIUM. La finalità è obbligatoria perché, a seguito della tua accettazione dei termini e delle condizioni di utilizzo di SIMPLI, ci permette di iscriverti ad un corso, anche FREEMIUM, puoi accedere ai servizi PREMIUM per tutti i corsi inclusi nella tua offerta e per tutto il tempo previsto nella tua offerta e ti permette di soddisfare i tuoi obiettivi formativi, per conoscere, verificare e approfondire i temi della buona governance. Ci permette inoltre di entrare in contatto con te per tutte le esigenze di gestione della tua iscrizione, per la valutazione dei corsi e per la gestione degli attestati di partecipazione. Ci sono inoltre servizi a valore aggiunto, che sono caratteristici del servizio PREMIUM e che ti permettono di partecipare alla comunità degli iscritti di SIMPLI, dove puoi leggere notizie, discutere, scambiare idee e suggerimenti, condividere le esperienze e i consigli. Potrete avere la possibilità di comunicare e connettervi tra voi. Possiamo trattare i tuoi dati personali, infine, per le eventuali esigenze di fatturazione previste dalla normativa contabile e fiscale e di gestione dei pagamenti, sulla base di un obbligo legale. Non è possibile iscriverti ed utilizzare SIMPLI con il servizio FREEMIUM o PREMIUM senza accettare questa finalità di trattamento. Al termine del periodo contrattuale per il servizio PREMIUM, la tua iscrizione permette in ogni caso l’utilizzo del servizio FREEMIUM.

Perché trattiamo i tuoi dati, in parole semplici

Partecipiamo ad un progetto di ricerca scientifica con l’Università degli Studi Milano Bicocca finalizzato a identificare e valutare l’adeguatezza e l’efficacia dei diversi strumenti formativi, anche in termini di utilizzo e di linguaggio, in relazione ai temi trattati dalla piattaforma SIMPLI. Riteniamo di avere, insieme all’Università degli Studi Milano Bicocca, un legittimo interesse per questo trattamento e pensiamo che questo trattamento sia etico e legale, necessario e proporzionato rispetto alle finalità scientifiche che si vogliono raggiungere. Pensiamo che non prevalgano in questo caso i tuoi interessi e riteniamo che non vi sia alcun rischio che siano lesi i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali. Potrai essere invitato a partecipare volontariamente a sondaggi di varia natura, finalizzati a raccogliere informazioni ed evidenze utili alla ricerca scientifica. Potremmo anche proporti di partecipare volontariamente a sondaggi per comprendere il livello di soddisfazione nell’utilizzo di SIMPLI e per comprendere se siamo stati in grado di generare un impatto positivo per le tue conoscenze, abilità e attitudini nei confronti della buona governance, sempre con finalità di ricerca scientifica. La partecipazione a questi sondaggi non è obbligatoria. Tutti questi dati sono di natura personale e sono correlati alla tua persona.

Perché trattiamo i tuoi dati, in parole semplici

Ci farebbe piacere proporti comunicazioni e iniziative commerciali di SIMPLI, che possono includere notizie su corsi di nuova proposta, ma anche promozioni per l’iscrizione a corsi o il rinnovo dell’iscrizione a SIMPLI. Potrai inoltre essere invitato a partecipare a sondaggi di varia natura, finalizzati per conoscerti meglio, anche in termini di profilazione sociale e anagrafica. La partecipazione a questi sondaggi non è obbligatoria. Potremmo anche proporti di partecipare a sondaggi per comprendere il livello di soddisfazione nell’utilizzo di SIMPLI e per comprendere se siamo stati in grado di generare un impatto positivo per le tue conoscenze, abilità e attitudini nei confronti della buona governance. Tutti questi dati sono di natura personale e sono correlati alla tua persona. Puoi darci o revocarci il tuo consenso facoltativo per questa finalità in qualsiasi momento e in autonomia nell’area del tuo profilo personale.

Quali dati trattiamo, in parole semplici
I dati minimi che fornisci in iscrizione al servizio FREEMIUM o PREMIUM sono i tuoi dati anagrafici e un indirizzo e-email; se sei stato iscritto da altri – per esempio il tuo datore di lavoro – che hanno un rapporto contrattuale con noi, questi dati ci sono stati forniti da loro. Raccogliamo i dati che sono relativi ai corsi a cui ti iscrivi, e quindi il numero dei corsi, le ore di formazione, gli esiti delle verifiche di apprendimento e i risultati che hai raggiunto. Raccogliamo inoltre i dati relativi alla tipologia di browser e al sistema operativo che utilizzi per accedere a SIMPLI, insieme ai dati relativi al tuo indirizzo IP.

Puoi arricchire il tuo profilo con altri dati che ti descrivono, in piena autonomia ed essi saranno visibili agli altri membri della comunità, se decidi di parteciparci e il tuo profilo utente lo permette, come nel servizio PREMIUM.

Potrai inoltre essere invitato a partecipare a sondaggi di varia natura, finalizzati a raccogliere informazioni per migliorare il servizio. La partecipazione a questi sondaggi non è obbligatoria.

Se utilizzi il servizio PREMIUM, potrai partecipare alla comunità di SIMPLI e potrai condividere commenti o altre informazioni da te generate, come in qualsiasi social, aperto però soltanto agli iscritti di SIMPLI.

I tuoi messaggi e le tue interazioni nella comunità, ma anche i dati del tuo profilo, saranno visibili agli altri membri della comunità, come per esempio la tua attività, il contributo alla comunità, i risultati e i corsi che stai seguendo.

Tutti questi dati sono di natura personale e sono correlati alla tua persona.

Non raccogliamo e non trattiamo dati personali che rivelino la tua origine razziale o etnica, le tue opinioni politiche, le tue convinzioni religiose o filosofiche, o la tua appartenenza sindacale.

Ovviamente non raccogliamo e non trattiamo dati genetici, dati biometrici che possono identificarti in modo univoco, dati relativi alla tua salute o alla tua vita sessuale o al tuo orientamento sessuale.

Quali dati trattiamo, in parole semplici

Per contribuire alla ricerca scientifica, faremo buon uso delle informazioni che caratterizzano il tuo profilo, insieme ai dati che sono relativi ai corsi a cui ti iscrivi e quindi il numero dei corsi, le ore di formazione, gli esiti delle verifiche di apprendimento e i risultati che hai raggiunto.

Questi dati potranno essere eventualmente arricchiti dalla partecipazione volontaria ai sondaggi. Se parteciperai ai sondaggi, i risultati saranno oggetto di utilizzo nel progetto di ricerca scientifica e potremo contattarti – se i sondaggi non sono anonimi – per approfondimenti.

I tuoi dati personali saranno utilizzati per finalità di ricerca scientifica soltanto dopo che avremo assicurato la necessaria pseudonimizzazione.

Quali dati trattiamo, in parole semplici

Per proporti iniziative e promozioni che possono essere di interesse, faremo buon uso delle informazioni che caratterizzano il tuo profilo, eventualmente arricchito dalla partecipazione volontaria ai sondaggi, ma anche la tipologia degli argomenti dei corsi a cui ti sei iscritto. Se parteciperai ai sondaggi di soddisfazione, certamente i risultati saranno oggetto di analisi e potremo contattarti – se i sondaggi non sono anonimi – per saperne di più.

Come vengono gestiti i tuoi dati e per quanto tempo, in parole semplici

I dati personali sono raccolti direttamente da te e sono forniti e arricchiti da te in autonomia attraverso la partecipazione ai corsi e, se vorrai, attraverso la comunità di SIMPLI o la partecipazione volontaria ai sondaggi.

Se sei stato iscritto da altri – per esempio il tuo datore di lavoro – che hanno un rapporto contrattuale con la nostra società i tuoi dati personali minimali per l’iscrizione ci sono stati forniti da loro.

I dati relativi ai corsi a cui ti iscrivi, al numero dei corsi, alle ore di formazione, agli esiti delle verifiche di apprendimento e ai risultati che hai raggiunto sono generati e raccolti automaticamente dalla piattaforma SIMPLI con il semplice tuo utilizzo, senza alcun intervento da parte tua o nostra. Ciò avviene anche per i dati relativi alla tipologia di browser e al sistema operativo che utilizzi per accedere a SIMPLI, insieme ai dati relativi al tuo indirizzo IP.

I tuoi dati personali sono conservati per tutto il tempo previsto nella tua offerta per il servizio PREMIUM e in ogni caso per tutto il tempo per cui vorrai mantenere attiva la tua iscrizione a SIMPLI per il servizio FREEMIUM, poiché sono funzionali all’utilizzo della piattaforma.

In piena autonomia potrai cancellare la tua iscrizione a SIMPLI e in quel momento i tuoi dati personali saranno cancellati. Nel solo caso di iscrizione a SIMPLI per il solo servizio FREEMIUM, i tuoi dati personali sono resi anonimi dopo due anni dall’ultimo accesso a SIMPLI.

A chi comunichiamo i tuoi dati, in parole semplici

I tuoi dati personali raccolti e trattati per la finalità e la base giuridica del trattamento (A) FORNIRE IL SERVIZIO possono essere oggetto di trattamento da parte di terzi – per esempio il tuo datore di lavoro – che ti hanno iscritto a SIMPLI perché ritengono il servizio FREEMIUM sia utile al tuo lavoro o che ti hanno iscritto e sostengono economicamente il costo del servizio PREMIUM. Ci riferiamo principalmente ai dati che sono relativi ai corsi a cui ti iscrivi o a cui sei stato iscritto dal tuo datore di lavoro, e quindi il numero dei corsi, le ore di formazione, gli esiti delle verifiche di apprendimento e i risultati che hai raggiunto. In questi casi è il tuo datore di lavoro a stabilire le finalità e i mezzi principali per le attività di trattamento, come per esempio la finalità di assicurare la tua partecipazione attiva ad un percorso di formazione proposto dal tuo datore di lavoro. In tal senso una persona autorizzata al trattamento dal tuo datore di lavoro, che rappresenta quindi un diverso TITOLARE DEL TRATTAMENTO, sarà da noi autorizzata a gestire le tue iscrizioni ai corsi, l’eventuale cancellazione dai corsi stessi, nonché a trattare per le proprie finalità le informazioni relative al numero dei corsi, alle ore di formazione, agli esiti delle verifiche di apprendimento e ai risultati che hai raggiunto. Il tuo datore di lavoro è quindi destinatario di alcuni tuoi dati personali che saranno quindi trasferiti nell’Unione Europea.

Diritto di sapere cosa facciamo con i tuoi dati, in parole semplici

Puoi chiederci se stiamo usando i tuoi dati personali. Se lo facciamo, hai il diritto di conoscere: a. perché stiamo usando i tuoi dati; b. che tipi di dati stiamo usando; c. a chi abbiamo dato o daremo i tuoi dati, specialmente se li trasferiamo in altri paesi o organizzazioni internazionali; d. per quanto tempo terremo i tuoi dati oppure, se non possiamo dirtelo, come decidiamo quanto tempo tenerli; e. se puoi farci correggere o cancellare i tuoi dati, o limitare il loro utilizzo o opporsi; f. che puoi fare un reclamo presso un'autorità di controllo; g. da dove vengono i dati se non te li abbiamo chiesti noi; h. se usiamo sistemi automatici per prendere decisioni su di te, inclusa la profilazione, e se sì, come funzionano e cosa potrebbe accadere a causa di queste decisioni. Se i tuoi dati vengono trasferiti in un altro paese o organizzazione internazionale, hai il diritto di sapere se ci sono garanzie adeguate per questo trasferimento. Noi ti forniremo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Diritto di avere una copia dei tuoi dati, in parole semplici

SIMPLI ti consente di richiedere in piena autonomia l'accesso dei tuoi dati. Se desideri ricevere una copia dei tuoi dati personali – entro un mese dalla richiesta – può navigare nella pagina del tuo profilo → Modifica → Impostazioni sulla privacy → Impostazioni avanzate sulla privacy → "Richiesta di accesso ai dati personali". Se lo richiedi, forniremo una copia dei tuoi dati oggetto di trattamento. Se desideri ulteriori copie, potrei addebitarti una piccola tariffa, ma solo per coprire i costi amministrativi. Se fai la tua richiesta online, ti daremo i dati in un formato elettronico. Il tuo diritto di ottenere una copia non deve danneggiare i diritti e le libertà di altre persone. Noi ti forniremo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Diritto di far correggere i tuoi dati personali, in parole semplici

Se i tuoi dati sono sbagliati o incompleti, hai il diritto di farli correggere senza aspettare. Puoi correggere in piena autonomia la maggior parte dei tuoi dati personali direttamente dal tuo profilo su SIMPLI, mentre i dati che si riferiscono al numero dei corsi, alle ore di formazione, agli esiti delle verifiche di apprendimento e ai risultati che hai raggiunto derivano dalla tua esperienza di formazione e sono generati automaticamente. Negli altri casi, noi dobbiamo sistemare i tuoi dati personali in tempi ragionevoli. Questo vale anche se devi aggiungere informazioni mancanti ai tuoi dati. Quindi, il messaggio è semplice: hai il controllo sui tuoi dati, e possono essere corretti o completati in fretta. Noi ti forniremo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Diritto di far cancellare i tuoi dati personali (diritto all'oblio), in parole semplici

Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Questo significa che ci puoi chiedere di eliminare i tuoi dati. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni, come quando i dati sono ancora necessari per ragioni legali o contrattuali. In generale, se non ci sono buoni motivi per conservare i tuoi dati, dovrebbero essere rimossi. È il tuo diritto di essere dimenticato, se lo desideri. Nei casi in cui puoi richiedere la cancellazione, SIMPLI ti consente di richiedere in piena autonomia l'accesso dei tuoi dati. Se desideri che i tuoi dati siano eliminati, puoi accedere in piena autonomia alla pagina del tuo profilo → Modifica → Impostazioni sulla privacy → Impostazioni avanzate sulla privacy → "Cancella il mio Account". Noi ti forniremo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati, in parole semplici

Hai il diritto di chiederci di limitare il modo in cui vengono gestiti i tuoi dati personali. Questo significa che puoi richiedere che i tuoi dati siano conservati, ma non ulteriormente trattati. Questo diritto si applica in alcune situazioni specifiche, ad esempio quando contesti l'accuratezza dei dati o ritieni che il trattamento sia illegale, ma non desideri che i tuoi dati siano cancellati. La limitazione implica che i dati possono essere conservati, ma non utilizzati fino a quando la situazione viene risolta. Noi ti forniremo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Diritto di ritirare il tuo consenso, in parole semplici

Puoi decidere di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento, senza complicazioni, quando il trattamento si basa sul tuo consenso. La revoca del consenso non cambierà la legalità del trattamento dei tuoi dati che è stato effettuato prima che tu ritirassi il consenso. Ricorda che prima di concedere il tuo consenso, ti verrà fornita l'informazione necessaria. Quindi, la revoca è altrettanto semplice quanto l'accordo iniziale.

Diritto di portare con te i tuoi dati, in parole semplici

Hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Puoi anche richiedere che tali dati siano trasmessi direttamente a un altro titolare del trattamento, se ciò è tecnicamente fattibile. In altre parole, hai il controllo dei tuoi dati e puoi portarli con te quando cambi servizio. Ricorda che i tuoi dati personali si riferiscono principalmente al numero dei corsi, alle ore di formazione, agli esiti delle verifiche di apprendimento e ai risultati che hai raggiunto. Non sono invece tuoi dati personali i contenuti di testo, audio o video dei corsi di formazione. Noi ti forniremo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Diritto di di dire no, in parole semplici

Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali se ciò è necessario per scopi di interesse legittimo – come nella finalità (B) PARTECIPARE ALLA RICERCA SCIENTIFICA – o per finalità di marketing diretto – come nella finalità (C) PROPORRE INIZIATIVE DI MARKETING [SOLO LE NOSTRE] –, compresa la profilazione. Fornendo una adeguata giustificazione, noi possiamo continuare a trattare i tuoi dati, ma se la tua ragione è valida, il trattamento dovrà cessare. In breve, hai il diritto di dire "no" quando si tratta dei tuoi dati personali. Hai inoltre diritto di opporti a decisioni che ti riguardino basate solo su algoritmi. In SIMPLI ciò potrebbe verificarsi con gli esiti delle verifiche di apprendimento e in questo caso puoi sempre astenerti dal parteciparvi, se puoi decidere in autonomia di farlo, ma devi considerare allo stesso tempo le aspettative e i diritti del tuo datore di lavoro, se ti ha iscritto a SIMPLI e ne sostiene economicamente il costo. Questo vale anche per la profilazione: se stiamo cercando di capire cosa ti piace, nessun computer lo farà da solo. La tua privacy e i tuoi diritti sono importanti! Noi ti forniremo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Diritto a far sentire la tua voce, in parole semplici

Hai il diritto di fare un reclamo se ritieni che i tuoi dati personali siano stati trattati in modo non corretto. Puoi rivolgerti a un'autorità di controllo, un'organizzazione che garantisce che la normativa sia rispettata. Se pensi che i tuoi diritti siano stati violati, non esitare a far sentire la tua voce.

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, sei invitato a consultare con regolarità la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa privacy, il Titolare del Trattamento ne potrà dare comunicazione anche tramite email.

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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. L’interessato

2.1. Il titolare del trattamento dei dati

2.2. Il responsabile del trattamento dei dati

3.1. Le finalità e la base giuridica del trattamento dei dati

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3.2. Le categorie dei dati trattati

(A) Fornire il servizio

(B) Partecipare alla ricerca scientifica

(C) Proporre iniziative di marketing [solo le nostre]

4. Le modalità del trattamento e il periodo di conservazione dei dati

5. Le categorie di destinatari

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Il diritto alla portabilità dei dati

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Il diritto di proporre reclamo a una autorità di controllo

7. Modifiche alla Privacy Policy

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